Jasa Hybrid Zoom Meeting Batam

Tim hybrid meeting yang siap di lokasi acara Anda di Batam: kamera, audio dua arah, layar presentasi, dan operator Zoom dalam satu paket.

Konsultasi Gratis

Hybrid Zoom meeting di ruang rapat Batam

Rapat koordinasi, seminar, dan pelatihan kini hampir selalu punya peserta yang hadir di ruangan dan peserta yang bergabung dari kota lain. Tantangannya ada pada audio: suara narasumber online harus terdengar jelas di ruangan, dan suara di ruangan harus sampai ke peserta online tanpa gema.

Sambilan Visual berkantor di Harbourbay, Batam, sehingga tim dan peralatan kami bisa tiba lebih awal untuk uji koneksi di hotel, kantor pemerintahan, kampus, maupun ruang rapat perusahaan di seluruh Batam, termasuk Nagoya, Batam Centre, Sekupang, Batu Ampar, dan Kabil.

Yang Kami Siapkan

Kamera Ruangan

Kamera profesional yang menyorot narasumber dan peserta, bukan webcam laptop, sehingga peserta online melihat suasana ruangan dengan jelas.

Audio Dua Arah Tanpa Gema

Suara dari mixer ruangan masuk ke Zoom, dan suara peserta online keluar ke pengeras suara ruangan dengan pengaturan yang mencegah gema dan dengung.

Tampilan ke Layar dan Videotron

Galeri peserta Zoom dan materi presentasi ditampilkan ke proyektor, TV, atau videotron di ruangan.

Koneksi Cadangan

Internet utama dan jalur cadangan disiapkan agar rapat tidak terputus bila jaringan venue bermasalah.

Operator Zoom

Operator mengatur host, ruang tunggu, share screen, breakout room, dan perekaman selama acara.

Rekaman Acara

Rekaman lengkap diserahkan setelah acara untuk arsip, notulensi, atau diunggah ulang.

Alur Pemesanan

1

Konsultasi

Kirim tanggal, lokasi, jumlah peserta di ruangan dan online, serta susunan acara.
2

Survei atau uji venue

Untuk acara besar kami mengecek ruangan, sumber listrik, dan koneksi internet sebelum hari H.
3

Gladi teknis

Uji kamera, audio, dan sambungan dengan narasumber online sebelum acara dimulai.
4

Hari acara dan rekaman

Operator mendampingi sampai acara selesai, lalu rekaman diserahkan.

Cocok untuk

Rapat koordinasi dinas Seminar dan workshop Pelatihan karyawan RUPS Sidang dan yudisium kampus Konferensi pers

Ceritakan Kebutuhan Acara Anda

Kirim tanggal, lokasi, dan gambaran acara. Tim kami akan menyiapkan rekomendasi peralatan dan penawaran harga.

Chat Tim Kami di WhatsApp

Dipercaya oleh BP Batam, DPR RI, Kemenpora, BPJS, PLN, Telkom, Peruri, dan berbagai perusahaan serta hotel ternama.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Tim biasanya tiba 2 sampai 3 jam sebelum acara untuk memasang peralatan dan menguji koneksi. Untuk acara besar kami sarankan gladi teknis sehari sebelumnya.

Tidak harus. Kami bisa menyediakan akun Zoom berbayar, atau memakai akun dan tautan rapat milik instansi Anda.

Kami membawa koneksi cadangan dan menguji jaringan venue lebih dulu, sehingga rapat tetap berjalan bila salah satu jaringan bermasalah.

Ya. Selain Batam kami melayani Tanjungpinang, Bintan, Karimun, dan kota lain di Indonesia dengan biaya perjalanan tim yang disepakati di awal.